Kick-off „Baustellenmanagement in Kommunen“

Gemeinsam zur digitalen Koordination

Am 28. Januar 2026 hat Civitas Connect e. V. gemeinsam mit engagierten Mitgliedern ein vereinsinternes Online-Kick-off zum Thema Baustellenmanagement in Kommunen durchgeführt. Ziel des Termins war es, ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln, zentrale Herausforderungen zu sammeln und auszuloten, wie eine kommunenübergreifende Zusammenarbeit – perspektivisch auch auf Basis von CIVITAS/CORE – aussehen kann.

Zentrale Erkenntnisse aus dem Austausch

Schnell wurde deutlich: Die Herausforderungen ähneln sich in vielen Städten und Regionen. Ob konkurrierende Baumaßnahmen im selben Quartier, spartenübergreifende Abstimmungen zwischen Tiefbau, Wasser, Abwasser, Fernwärme oder Telekommunikation, die Einbindung privater Leitungsträger oder die Koordination mit Akteuren wie der Deutschen Bahn – überall gilt das gleiche Ziel: möglichst nur einmal aufreißen und Maßnahmen intelligent bündeln.

Neben fachlichen Fragen standen insbesondere Daten und Digitalisierung im Mittelpunkt der Diskussion. Der Status quo ist vielerorts geprägt von Excel-Listen, E-Mail-Abstimmungen und Insellösungen. Ein durchgängiger, gemeinsam gepflegter Datenbestand fehlt häufig, Informationen sind nicht zentral verfügbar oder ausreichend aktuell.

Entsprechend klar fiel das formulierte Zielbild aus: gewünscht wird ein gemeinsam gepflegter Datensatz für alle relevanten Stakeholder, mit standardisierten Datenmodellen, automatisierten Schnittstellen und klaren Rollen- und Rechtekonzepten. Die Daten sollen nicht nur der internen Koordination dienen, sondern idealerweise entlang des gesamten Lebenszyklus einer Baustelle auch für Verkehrsmanagement, Ressourcenplanung und Bürgerkommunikation nutzbar sein.

In einem abschließenden Voting wurde deutlich: Datenverfügbarkeit, Aktualität und Standardisierung bilden die Grundlage für alle weiteren Verbesserungen. Einigkeit bestand auch darin, dass die Herausforderungen kommunenübergreifend stark ähneln. Unterschiede bestehen vor allem in den eingesetzten Systemlandschaften, nicht im eigentlichen Use Case. CIVITAS/CORE wurde daher als potenziell geeignete gemeinsame Datenbasis gesehen, um strukturiert und inkrementell vorzugehen.

Jetzt mitmachen und im Arbeitskreis engagieren

Auf Basis des Kick-offs möchte Civitas Connect die Ergebnisse weiter im Rahmen eines Arbeitskreises konsolidieren und gezielt auf interessierte Mitglieder zugehen. Wir laden daher ausdrücklich weitere Mitglieder ein, sich in den Austausch einzubringen –­ unabhängig davon, ob Sie bereits über digitale Lösungen verfügen oder noch am Anfang stehen. Je breiter die kommunale Perspektive, desto tragfähiger werden gemeinsame Standards, Datenmodelle und Lösungsansätze.

Wenn Sie Interesse an einer Mitwirkung haben oder von ähnlichen Herausforderungen betroffen sind, melden Sie sich gern bei uns. Gemeinsam können wir das Baustellenmanagement als zentralen Hebel für Effizienz, Resilienz und digitale Souveränität weiterentwickeln.