Jede gute Open Source Software wird von einer starken Gemeinschaft gestützt und weiterentwickelt. In unserem Fall ist das die „CIVITAS/CORE Community“, einer Gemeinschaft aus Städten und kommunalen Unternehmen. Die Gemeinschaft teilt das Ziel, einen unabhängigen Standard für Dateninfrastrukturen zu entwickeln und unterstützt das Projekt mit finanziellen und personellen Ressourcen.
Der CIVITAS/CORE ist ein in kommunaler Entwicklungsgemeinschaft definierter Kern einer Plattformarchitektur, die zu 100 % auf Open-Source-Komponenten basiert und dadurch betreiber- und dienstleisterneutral eingesetzt werden kann. Bei der Standardisierung und langfristigen Pflege der Datenplattform wird auf einen offenen, kooperativen Community Ansatz im Rahmen von Civitas Connect e. V. gesetzt, was Kommunen ein Höchstmaß an Souveränität ermöglicht und zugleich die Verfügbarkeit von notwendigem Knowhow gewährleistet.
CIVITAS/CORE wird gemeinsam von einer Gemeinschaft aus ausschließlich Akteuren des öffentlichen Sektors entwickelt. Laut Vereinssatzung von CIVITAS CONNECT können der Gemeinschaft nur Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts und kommunale Unternehmen beitreten.
So bleiben kommunale Interessen strikt gewahrt und das Risiko für Abhängigkeiten zu Softwareherstellern (z.B. Vendor-Lock-Ins) wird minimiert.
Zur Gemeinschaft gehören Städte, Regionen und kommunale Unternehmen. Die Mitglieder bündeln ihre Kräfte und teilen die Anstrengungen untereinander auf, um Kosten zu reduzieren.
Ziel ist es, die Mitglieder mit dem Core technisch dazu zu befähigen, vernetzt und nachhaltig Lebensräume zu entwickeln und damit die digitale Daseinsvorsorge vor Ort souverän zu gestalten.
Durch Bündelung der hierfür notwendigen Ressourcen und Kompetenzen im Verein Civitas Connect wird ein Höchstmaß an Standardisierung und Wiederverwertbarkeit im Sinne der Mitglieder sichergestellt.
Um die Zusammenarbeit innerhalb der CIVITAS/CORE-Community effizient zu gestalten, verfügt sie über eine mehrstufige Governance-Struktur. Diese stellt sicher, dass strategische, technische und organisatorische Fragen transparent, gemeinschaftlich und in kommunaler Verantwortung entschieden werden.
Ziel dieser Governance-Struktur ist es, die Softwareentwicklung für CIVITAS/CORE dauerhaft in kommunaler Hand zu halten, Synergien zu nutzen und gleichzeitig handlungsfähig und effizient zu bleiben.
Abteilungsversammlung
Die Abteilungsversammlung ist das höchste Gremium der CIVITAS/CORE-Community. Sie trifft alle grundlegenden Entscheidungen zur strategischen Ausrichtung, Organisation und Beitragsstruktur der Community. Dazu gehören z. B. der Beitritt neuer Mitglieder, die Wahl der Abteilungsleitung, die Verabschiedung der Beitragsordnung oder Änderungen an der Governance-Struktur. Jedes Vollmitglied der CIVITAS/CORE-Community ist mit einer Stimme in der Abteilungsversammlung vertreten. Die Abteilungsversammlung tagt in regelmäßigen Abständen und trifft Entscheidungen mit Mehrheitsbeschlüssen.
Abteilungsleitung
Die Abteilungsleitung koordiniert die laufende Arbeit der Community und setzt die Beschlüsse der Abteilungsversammlung um. Sie besteht aus einer Leitung, einer stellvertretenden Leitung und einer Schriftführung. Die Abteilungsleitung ist Ansprechstelle für Mitglieder, moderiert interne Abstimmungen und ist Bindeglied zur Vereinsgeschäftsführung.
Technisches Komitee
Das Technische Komitee berät zu übergreifenden Architektur- und Entwicklungsfragen. Es erstellt technische Empfehlungen, erarbeitet Vorschläge zur Priorisierung von Anforderungen und unterstützt die Abteilungsversammlung bei technologischen Grundsatzentscheidungen. Im Rahmen seines Mandats kann das technische Komitee selbst Entscheidungen treffen, insb. bei technischen Entscheidungen, die keine relevanten Auswirkungen auf die Budgetplanung haben.
Arbeitskreise (AKs)
Die AKs sind themenspezifische Expertengremien innerhalb der Community, z. B. zu Projektmanagement, Geodaten oder UI/UX. Sie analysieren Anforderungen, diskutieren Lösungsansätze und erarbeiten Empfehlungen für die weiteren Gremien. Jeder AK hat eine eigene organisatorische und inhaltliche Leitung sowie Stellvertreter und arbeitet bedarfsorientiert.
Externe Feedbackformate
Regelmäßige Feedbackrunden wie der „Open Community Call“ oder Austausche mit politischen Stakeholdern unterstützen die Community durch Impulse und Rückmeldungen aus verschiedenen Perspektiven. Sie besitzen kein Stimmrecht, tragen aber wesentlich zur Qualitätssicherung,
Sichtbarkeit und breiten Einbindung bei. Der Open Community Call ist ein offenes, monatliches Austauschformat, das allen Interessierten –
egal ob Vereinsmitglied, potenzieller Nutzer oder technischer Partner – offensteht. Hier werden aktuelle Entwicklungen vorgestellt, Fragen beantwortet, konkrete Anwendungsfälle diskutiert und Feedback aus der Nutzungspraxis aufgenommen. Ziel ist es, den Dialog zwischen Plattformentwicklern, Anwendern und Interessierten niedrigschwellig, transparent und kontinuierlich zu gestalten.
Formelle Regelwerke
Formell sind die Zuständigkeiten und Entscheidungsprozesse innerhalb der Community in der Abteilungsordnung der CIVITAS/CORE-Community sowie in der Vereinssatzung des Vereins Civitas Connect e. V. geregelt. Ergänzend regelt die Abteilungsbeitragsordnung die Staffelung und Höhe der jährlichen Mitgliedsbeiträge.
Mathias Renner
Community Manager CIVITAS/CORE
m.renner@civitasconnect.digital
Mobil +49 175 26 42 22 6
Jahresrückblick 2025 – Civitas Connect e. V. Ein Meilensteinjahr 2025 war für Civitas Connect ein Meilensteinjahr – strategisch wie auch operativ und hat mit sechs neuen Mitgliedern weiter an Stärke gewonnen. Dieser Zuwachs zeigt: Kommunen und kommunale Unternehmen brauchen Orte der Kooperation, um digitale Daseinsvorsorge gemeinsam und souverän zu gestalten.
Digitaler Jahresauftakt 2026 – Einladung an unsere Mitglieder Zum Start ins neue Jahr lädt Civitas Connect e. V. seine alle Mitglieder zu einem digitalen Jahresauftakt ein. In einem kompakten Format geben wir einen Überblick über die aktuellen und geplanten Themen unseres Netzwerks und bieten Raum für Austausch und Mitgestaltung. Im
Wärmenetz Softwarelösung Nutzerfeedback gesucht Bei unserem Anwendertreffen „Digitalisierung Fernwärme“ in Bielefeld haben wir mit mehreren Stadtwerken und Netzbetreibern konkrete Erfahrungen zu Monitoring, Fernauslesung und Betriebsprozessen gesammelt und viele gemeinsame Fragestellungen identifiziert. Das Treffen hat deutlich gezeigt, dass ein großer Bedarf an Austausch zu den in Wärmenetzen eingesetzten Softwarelösungen besteht. Besonders
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter und erfahren Sie mehr über die neuesten Entwicklungen, spannende Projekte und innovative Lösungen rund um Civitas Connect. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Städte!
