CIVITAS / CORE

Abteilungsversammlung
Die Abteilungsversammlung ist das höchste Gremium der CIVITAS/CORE-Community. Sie trifft alle grundlegenden Entscheidungen zur strategischen Ausrichtung, Organisation und Beitragsstruktur der Community. Dazu gehören z. B. der Beitritt neuer Mitglieder, die Wahl der Abteilungsleitung, die Verabschiedung der Beitragsordnung oder Änderungen an der Governance-Struktur. Jedes Vollmitglied der CIVITAS/CORE-Community ist mit einer Stimme in der Abteilungsversammlung vertreten. Die Abteilungsversammlung tagt in regelmäßigen Abständen und trifft Entscheidungen mit Mehrheitsbeschlüssen.

Abteilungsleitung
Die Abteilungsleitung koordiniert die laufende Arbeit der Community und setzt die Beschlüsse der Abteilungsversammlung um. Sie besteht aus einer Leitung, einer stellvertretenden Leitung und einer Schriftführung. Die Abteilungsleitung ist Ansprechstelle für Mitglieder, moderiert interne Abstimmungen und ist Bindeglied zur Vereinsgeschäftsführung.

Technisches Komitee 
Das Technische Komitee berät zu übergreifenden Architektur- und Entwicklungsfragen. Es erstellt technische Empfehlungen, erarbeitet Vorschläge zur Priorisierung von Anforderungen und unterstützt die Abteilungsversammlung bei technologischen Grundsatzentscheidungen. Im Rahmen seines Mandats kann das technische Komitee selbst Entscheidungen treffen, insb. bei technischen Entscheidungen, die keine relevanten Auswirkungen auf die Budgetplanung haben.

Arbeitskreise (AKs)
Die AKs sind themenspezifische Expertengremien innerhalb der Community, z. B. zu Projektmanagement, Geodaten oder UI/UX. Sie analysieren Anforderungen, diskutieren Lösungsansätze und erarbeiten Empfehlungen für die weiteren Gremien. Jeder AK hat eine eigene organisatorische und inhaltliche Leitung sowie Stellvertreter und arbeitet bedarfsorientiert.

Externe Feedbackformate
Regelmäßige Feedbackrunden wie der „Open Community Call“ oder Austausche mit politischen Stakeholdern unterstützen die Community durch Impulse und Rückmeldungen aus verschiedenen Perspektiven. Sie besitzen kein Stimmrecht, tragen aber wesentlich zur Qualitätssicherung,
Sichtbarkeit und breiten Einbindung bei. Der Open Community Call ist ein offenes, monatliches Austauschformat, das allen Interessierten –
egal ob Vereinsmitglied, potenzieller Nutzer oder technischer Partner – offensteht. Hier werden aktuelle Entwicklungen vorgestellt, Fragen beantwortet, konkrete Anwendungsfälle diskutiert und Feedback aus der Nutzungspraxis aufgenommen. Ziel ist es, den Dialog zwischen Plattformentwicklern, Anwendern und Interessierten niedrigschwellig, transparent und kontinuierlich zu gestalten.

Formelle Regelwerke
Formell sind die Zuständigkeiten und Entscheidungsprozesse innerhalb der Community in der Abteilungsordnung der CIVITAS/CORE-Community sowie in der Vereinssatzung des Vereins Civitas Connect e. V. geregelt. Ergänzend regelt die Abteilungsbeitragsordnung die Staffelung und Höhe der jährlichen Mitgliedsbeiträge.