Jede gute Open Source Software wird von einer starken Gemeinschaft gestützt und weiterentwickelt. In unserem Fall ist das die „CIVITAS/CORE Community“, einer Gemeinschaft aus Städten und kommunalen Unternehmen. Die Gemeinschaft teilt das Ziel, einen unabhängigen Standard für Dateninfrastrukturen zu entwickeln und unterstützt das Projekt mit finanziellen und personellen Ressourcen.
Die Software CIVITAS/CORE wird von einer kooperativen Gemeinschaft aus Kommunen, kommunalen Unternehmen und weiteren öffentlichen Institutionen entwickelt – der CIVITAS/CORE Community. Die Mitglieder bündeln ihre Expertise und Ressourcen, um eine souveräne, interoperable, zukunftsfähige und zugleich kosteneffiziente digitale Infrastruktur aufzubauen.
Organisatorisch ist die Community als eigene Abteilung im Verein Civitas Connect e.V. verankert. Satzungsgemäß können dieser Abteilung ausschließlich Gebietskörperschaften sowie kommunale Unternehmen beitreten. Dadurch bleibt die Steuerung vollständig in öffentlicher Hand und Abhängigkeiten zu einzelnen Softwareanbietern (z. B. Vendor-Lock-ins) werden wirksam vermieden. Die Abteilungsmitglieder erhalten damit ein Höchstmaß an Souveränität und profitieren zugleich vom Zugang zu Expertise und Erfahrungen aus der gesamten Gemeinschaft. So wird digitale Souveränität konkret gelebt und langfristig gesichtert.
CIVITAS/CORE ist zu 100 % Open Source und kann betreiber- und dienstleisterneutral eingesetzt werden. Im Sinne des Grundsatzes „Public Money – Public Code“ ist die Software so gestaltet, dass sie auch von Akteuren außerhalb der CIVITAS/CORE-Community leicht genutzt und erweitert werden kann. Die entwickelten Anwendungsfälle und Komponenten sind so konzipiert, dass sie standardisiert, wiederverwendbar und in unterschiedlichen Kontexten einsetzbar sein.
Civitas Connect e. V. verfolgt das Ziel, seine Mitglieder mit der CIVITAS/CORE-Abteilung dabei zu unterstützen, die digitale Daseinsvorsorge vor Ort souverän zu gestalten. Dafür stellt der Verein Funktionen bereit, die für eine koordinierte und langfristige Open-Source-Entwicklung notwendig sind: Ein professionelles Open-Source-Community-Management, eine technische und organisatorische Steuerung sowie Expertise in der Softwareentwicklung. So entsteht der neutrale Rahmen, der es den Mitgliedern erlaubt, ein komplexes Projekt wie CIVITAS/CORE gemeinsam und souverän umzusetzen.
Aus der CIVITAS/CORE Community kommen regelmäßig spannende Impulse – jetzt gibt’s ein neues Erklärvideo, das den CORE und seine Funktionsweise anschaulich zeigt. Erstellt wurde das Video von Timon Pellekoorne von den Stadtwerken Gießen.
Ob Datenmanagement, Anpassbarkeit oder Erweiterbarkeit: CIVITAS/CORE bietet Städten und kommunalen Unternehmen eine souveräne, offene Basis für ihre Dateninfrastruktur.
> Lizenz: „Creative Commons Zero“
Um die Zusammenarbeit innerhalb der CIVITAS/CORE-Community effizient zu gestalten, verfügt sie über eine mehrstufige Governance-Struktur. Diese stellt sicher, dass strategische, technische und organisatorische Fragen transparent, gemeinschaftlich und in kommunaler Verantwortung entschieden werden.
Ziel dieser Governance-Struktur ist es, die Softwareentwicklung für CIVITAS/CORE dauerhaft in kommunaler Hand zu halten, Synergien zu nutzen und gleichzeitig handlungsfähig und effizient zu bleiben.
Abteilungsversammlung
Die Abteilungsversammlung ist das höchste Gremium der CIVITAS/CORE-Community. Sie trifft alle grundlegenden Entscheidungen zur strategischen Ausrichtung, Organisation und Beitragsstruktur der Community. Dazu gehören z. B. der Beitritt neuer Mitglieder, die Wahl der Abteilungsleitung, die Verabschiedung der Beitragsordnung oder Änderungen an der Governance-Struktur. Jedes Vollmitglied der CIVITAS/CORE-Community ist mit einer Stimme in der Abteilungsversammlung vertreten. Die Abteilungsversammlung tagt in regelmäßigen Abständen und trifft Entscheidungen mit Mehrheitsbeschlüssen.
Abteilungsleitung
Die Abteilungsleitung koordiniert die laufende Arbeit der Community und setzt die Beschlüsse der Abteilungsversammlung um. Sie besteht aus einer Leitung, einer stellvertretenden Leitung und einer Schriftführung. Die Abteilungsleitung ist Ansprechstelle für Mitglieder, moderiert interne Abstimmungen und ist Bindeglied zur Vereinsgeschäftsführung.
Technisches Komitee
Das Technische Komitee berät zu übergreifenden Architektur- und Entwicklungsfragen. Es erstellt technische Empfehlungen, erarbeitet Vorschläge zur Priorisierung von Anforderungen und unterstützt die Abteilungsversammlung bei technologischen Grundsatzentscheidungen. Im Rahmen seines Mandats kann das technische Komitee selbst Entscheidungen treffen, insb. bei technischen Entscheidungen, die keine relevanten Auswirkungen auf die Budgetplanung haben.
Arbeitskreise (AKs)
Die AKs sind themenspezifische Expertengremien innerhalb der Community, z. B. zu Projektmanagement, Geodaten oder UI/UX. Sie analysieren Anforderungen, diskutieren Lösungsansätze und erarbeiten Empfehlungen für die weiteren Gremien. Jeder AK hat eine eigene organisatorische und inhaltliche Leitung sowie Stellvertreter und arbeitet bedarfsorientiert.
Externe Feedbackformate
Regelmäßige Feedbackrunden wie der „Open Community Call“ oder Austausche mit politischen Stakeholdern unterstützen die Community durch Impulse und Rückmeldungen aus verschiedenen Perspektiven. Sie besitzen kein Stimmrecht, tragen aber wesentlich zur Qualitätssicherung,
Sichtbarkeit und breiten Einbindung bei. Der Open Community Call ist ein offenes, monatliches Austauschformat, das allen Interessierten –
egal ob Vereinsmitglied, potenzieller Nutzer oder technischer Partner – offensteht. Hier werden aktuelle Entwicklungen vorgestellt, Fragen beantwortet, konkrete Anwendungsfälle diskutiert und Feedback aus der Nutzungspraxis aufgenommen. Ziel ist es, den Dialog zwischen Plattformentwicklern, Anwendern und Interessierten niedrigschwellig, transparent und kontinuierlich zu gestalten.
Formelle Regelwerke
Formell sind die Zuständigkeiten und Entscheidungsprozesse innerhalb der Community in der Abteilungsordnung der CIVITAS/CORE-Community sowie in der Vereinssatzung des Vereins Civitas Connect e. V. geregelt. Ergänzend regelt die Abteilungsbeitragsordnung die Staffelung und Höhe der jährlichen Mitgliedsbeiträge.
Seit dem 12. März 2026 bieten wir allen Anwendenden und Interessierten eine neue Möglichkeit zum Austausch rund um CIVITAS/CORE. Ob Use Cases oder Prozesse, technische Umsetzungen, Deployment oder Verbesserungsideen: Das neue Forum bietet die Gelegenheit, Fragen zu stellen, Erfahrungen zu teilen und gemeinsam mit der Community Lösungen zu entwickeln.
Das Forum wird betrieben von https://opencode.de/de – der Ort für Software für Digitale Souveränität. Danke für die Unterstützung!
Mathias Renner
Community Manager CIVITAS/CORE
m.renner@civitasconnect.digital
Mobil +49 175 26 42 22 6
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