Formular Use Cases - Civitas Connect

Titel *

Klarer Name des Use Cases

Kurzbeschreibung *

Beschreibung des Use-Case inkl. angestrebtem Mehrwert (2-3 Sätze)

Bild

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Titel

Alternativtext

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Beschriftung

Beschreibung

Federführende Organisation *

Hauptverantwortliche Organisation für den Use-Case

Kontakt *

Hauptansprechpartner:in für den Use-Cases (Name, Email)

Finanzierungsquelle

Hauptfinanzierungsquelle für den Use-Cases (z. B. Fördermittel, Haushaltsmittel)

Themengebiete *

Welche Themengebiete werden von dem Use-Case berührt

Geschätzte Gesamtkosten *

Wenn möglich…. Geschätzte Gesamtkosten des Use Case über 36 Monate: S < 1000 Euro, M < 10.000 Euro, L 100.000 Euro

S < 1000 Euro
M < 10.000 Euro
L < 100.000 Euro
XL > 100.000 Euro

Interner Ressourceneinsatz *

Wenn möglich… Geschätzter interner Aufwand in Tag in T-Shirt Size:

S < 10 Tage
M < 50 Tage
L < 100 Tage

Anmerkung zu Ressourceneinsatz?

Relevante Stakeholder

Wer wurde bzw. wird neben der federführenden Organisation noch beteiligt (z.B. Fachbereiche, andere Organisationen)

Datum Umsetzung *

Wann ist die Umsetzung geplant bzw. wann wurde die Umsetzung des Use Cases abgeschlossen?

Beteiligte Dienstleister

Welche Dienstleister waren oder sind im Auftrag der federführenden Organisation oder von Stakeholdern an dem Use-Case beteiligt (z. B. für Entwicklung, Implementierung, Betrieb)

Use Case Status *

In welchem Status befindet sich der Use Case zum Zeitpunkt der Eintragung:

Idee: Use Case besteht nur aus einer fachlichen Beschreibung, was damit umgesetzt werden soll
Entwurf: Use Case hat zusätzlich eine Übersicht, wie er technisch umgesetzt werden soll
In Entwicklung: Use Case wird gerade technisch umgesetzt und wurde noch nicht getestet
Prototyp: Die erste Entwicklung wurde komplett umgesetzt und wird nun getestet
Produktiv: Die Entwicklung ist komplett umgesetzt und hat alle Tests bestanden
Review: Die Lösung wird für eine neuere Version von CIVITAS/CORE getestet
Archiviert: Die Lösung wird nicht mehr weiterentwickelt und ist für eine nicht mehr supportete Version trotzdem noch verfügbar

Kooperationsbedarf

Besteht bedarf für interkommunale bzw. organisationsübergreifende Kooperation

Ja
Nein

Gesuch

Genauere Beschreibung der angestrebten Kooperation z. B. „Partner für Entwicklung“

Letztes Update

Wann wurde der Use Case in dieser Übersicht zuletzt upgedatet?

Link CIVITAS/CORE - Repo

Wenn der Use Case im CIVITAS/CORE-Repo abliegt; LINK

Link zum Tool in anderem Repo

Wenn der Use Case in einem anderen Repo abliegt

Input: Datenquelle

Welche Datenquelle wird aktuell genutzt? z. B. REST-API von System X, Umsetzung z. B. mit einem "Konnektor", ggf. Link zur Spezifikation ergänzen, falls nötig: Transformationen („Datenumwandlungen“)

Output: Zielsystem

Was ist das Zielsystem (z. B. falls Daten an externes System weitergeleitet werden sollen, wie z. B. ERP-System, Umsetzung z. B. mit einem "Konnektor", ggf. Link zur Spezifikation ergänzen, muss auch gesteuert werden?)

Kommentar

Gibt es noch etwas, dass Sie mitteilen möchten?

Hinweis:
Hier gibt es eine kleine Erklärung, um die nachfolgenden Felder korrekt auszufüllen:
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Input

Personelle und sachliche Ressourcen zur Leistungserstellung (Zeit, Geld, Arbeit, Ausstattung)

Output

Erbrachte Leistungen (Anzahl erstellter Leistungen, Nutzerzahl / Nutzungshäufigkeit, Zufriedenheit der Zielgruppe)

Outcome

Wirkung bei Zielgruppe (Veränderung Wissen, Veränderung Handeln, Veränderung Zustand)

Impact

Wirkung auf Gesamtgesellschaft (Erreichen allgemeiner Zielstellungen (der kommunalen Stadtentwicklungspolitik)